Спасибо, помогло.

Зашел Конфигурация - Регион и язык - Перевод интерфейса
Во вкладке извлечь выбрал Извлечь все из каталога "sites/all/modules/custom"
На выходе получился custom.ru.pot файл. В файле нашел нужные переменные и вставил переводы.

Далее залил custom.ru.pot в site/all/modules/custom/translations

никаких изменении не происходит.

В чем может быть проблема?

Версия друпала 7,40

Модуль самописный.

Какой синтаксис используется в этих файлах?

Есть ли примеры подобных файлов?

Где хранятся эти файлы?

но письма то уходят с сервера.

В чем может быть проблема? можете конкретно прояснить?