Спасибо, по части видимости прояснилось.
А по части подгонки админки, для редактора например, пока вижу вариант решения через те же модули(например view). Если для примера взять новости, то создаем view-блок всех новостей и настраиваем соответствующе права доступа. Но при этом весь функционал операций над новостями друпал предложит по своему. Могу ли я сам назначить или переоформить этот функционал для новостей, например под таблицу, в которой строка может выглядеть так: новость1|Удалить|Редактировать|остальное? Дополнительно свои кнопочки присвоить операциям...

Т.е. вопрос видимости решается только путем назначения разрешений? Подозреваю это пункты с названиями ... visibility. Правильно?