Спасибо. Добавил в формы регистрации скрытое поле с максимальным количеством мест, т.к. не нашел способ как взять это число из настроек формы.

Для анонимных пользователей все прекрасно считает, но вот для админа столбец с количеством поданных заявок отображается в виде числа со ссылкой на результаты и итоговый столбец рассчитывается неправильно(столбец со ссылками судя по всему считается за нули). Как это исправить?

Проблема решена. Не знаю как, как-то само заработало.