А как можно организовать вывод документации на сайте?

Допустим, есть 5 отделов. Каждый выкладывает свои документы на сайт.
На сайте есть страничка - там список всех документов. Вначале или самые свежие или самые важные - без разницы. И ссылки на документы по отделам.

Как такое замутить? Я пробовал модуль Fileshare - но он из рук вон плохо понимает кирилицу. Файлы хранятся на сервере в отвратительных крюкозябрах. Да и если название документа длинное, то тут же происходит ошибка.

Есть какой-то способ или модуль?